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Titel
Text copied to clipboard!Manager für Geschäftsreisen
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Manager für Geschäftsreisen, der für die Planung, Koordination und Optimierung aller geschäftsbezogenen Reisen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reisen effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden. Sie analysieren Reisedaten, verhandeln mit Dienstleistern und entwickeln Strategien zur Verbesserung der Reiseerfahrung für unsere Mitarbeiter.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien, die Auswahl und Verwaltung von Reiseanbietern sowie die Überwachung von Reisebudgets. Sie sind Ansprechpartner für alle reiserelevanten Fragen und stellen sicher, dass alle Reisen reibungslos verlaufen. Dabei berücksichtigen Sie sowohl die Bedürfnisse der Reisenden als auch die wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die kontinuierliche Analyse und Optimierung der bestehenden Reiseprozesse. Sie nutzen moderne Technologien und Tools, um Buchungen zu vereinfachen, Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards im Zusammenhang mit Geschäftsreisen.
Wir suchen eine engagierte, detailorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Travel Management. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Nutzung von Buchungssystemen, haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Reisebüros und Dienstleistern und bringen ein gutes Verständnis für Budgetplanung und -kontrolle mit.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Prozesse optimieren und einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter haben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien
- Verhandlung mit Reiseanbietern und Dienstleistern
- Überwachung und Optimierung von Reisebudgets
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Analyse von Reisedaten zur Prozessverbesserung
- Beratung von Mitarbeitern zu Reisethemen
- Implementierung von Reisetools und Buchungssystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Travel Management
- Kenntnisse in Buchungssystemen und Reisetools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Budgetplanung und -kontrolle
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
- Welche Buchungssysteme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit Budgetüberschreitungen um?
- Wie optimieren Sie bestehende Reiseprozesse?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Reiserecht informiert?
- Wie gehen Sie mit Beschwerden von Reisenden um?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit für Sie im Travel Management?
